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启安云采购操作流程

发布时间:2023-02-03  浏览:3503

启安云询采流程 下载

3月1日起 OA平台中 【项目管理】/【材料管理】/【新增供应商】申请入口 关闭,改为供应商自行登录 https://qay.azt365.com 注册。

3月1日5月31日期间已在OA平台的供应商,其材料合同签约在OA材料合同中仍可直接新增发起;不在OA平台的供应商其材料合同需先从启安云询价后办理。6月1日后材料合同签约均需通过启安云物资采购平台办理。

有问题可联系:顾晓龙(18901465190)

一:登录启安OA系统点击项目管理—材料管理—登录启安云,进入系统。

进入系统后点击工作台—询价管理进入创建询价单页面。

二:点击创建询价进入询价单填写。

注意事项:

1).填写询单类目(同品类发单)如:电缆.阀门.等

2).选取所属项目(OA同步)方便后期进行项目各数据统筹。

3).询价类目少可以直接填写,如果多的话可以点击批量导入,利用平台模板EX表格排序一键导入。(标*栏必须填写)

4).询价方式分为3种,①公开报价 ②邀请供应商报价 ③公开加邀请询价(两者兼顾)。其他项目根据企业需求填写。(附件栏可上传图纸)

5).邀请供应商有两种模式:启安集团OA库内供应商+启安云平台供应商。可通过直接选取或者搜索公司名称及手机号码选取添加,添加完点击确定。

6).所有必填项根据要求填写完毕就可以点击确认发布了。


三.发布询单后可根据需要调整询单时间及修改内容。

可通过修改截止时间调整报价截止时间

四.询单截止后可以查看报价选择性进行议价和比价。

选择比价和议价企业如红箭所标进行比价。

每家供应商的不同商品的单价和总价的情况就会立马显示,价格较低的系统默认红色标记,企业根据需求选择性下单就可以啦! 点击下单以后转入启安OA系统,在材料合同中有一条待发起的评审流程。我们可以发起评审,按原来的OA操作无改变。

启安云

2023.2.3